Henkilöstöhallintoratkaisu varmistaa, että kaikki tehty työ tulee kirjattua lainmukaisesti ja laskutettua.
Henkilöstöhallintoratkaisu tulkitsee työntekijöiden työajan käyttämänne TES:n mukaisesti silloin kun haluat,
siten kuin haluat. Henkilöstöhallintoratkaisuun voidaan asettaa useita eri TES-laskentasääntöjä ja määritellä
yrityskohtaisia käytäntöjä sekä poikkeuksia.
Kun työvuorosuunnittelu yhdistetään palkanlaskentaan, tositteiden siirtäminen käsin vähenee huomattavasti. Tiedot työaikojen, ylitöiden, lisien, lomien ja poissaolojen määrästä välittyvät palkanlaskentaan automaattisesti ja palvelu sisältää työehtosopimusten tulkinnan haluamallanne tavalla.
Viestintä tehostuu. Vapautuneista työvoimaresursseista saadaan välittömästi tieto myyjille.
Henkilöstöhallintoratkaisun voi liittää myös muuhun työvuorosuunnitteluohjelmaan tai kulunvalvontajärjestelmään, ja tiedonsiirto ulkopuolisista järjestelmistä palkanlaskentaan on ajastettavissa.
Sujuva työajanseuranta
• vuosilomat, sairauslomat, vapaat, poissaolot, kilometrit ja päivärahat
• saatavilla aina ajantasainen tieto mm. liukumista, lomista ja palvelusvuosista
• työajan kohdistaminen ja kustannusseuranta: työtehtävät ja -vaiheet, projektit, kustannuspaikat ja työnumerot
• työaikakirjaukset kohdennettavissa niin kellokortilla kuin selaimellakin tiettyyn projektiin, kustannuspaikkaan, työvaiheeseen tai työnumeroon ja tarvittaessa useaan kohteeseen samanaikaisesti
• töiden vastaanotto ja tuntikirjaukset myös matkapuhelimella
• tulostettavissa päivä- ja tuntitarkkuudella erilaisia työaikaraportteja (esim. asiakaskohtaisesti henkilöstötilinpäätöstä varten, kun tarvitaan tietoa kouluttautumiseen tai poissaoloihin käytetystä ajasta)
• yhdistettävissä kellokortteihin ja mobiiliseurantaan
• viestinnän työkalut, esim. tiedotteet, jotka näkyvät työntekijöillä tai työntekijäryhmillä niin selainta kuin kirjauspäätettäkin käytettäessä, työntekijöiden kommentit esimiehille.
Työvuorohuutokauppa
• Lyömätön apu tilanteissa, joissa on tavoitettava osaajia nopeasti ja tehokkaasti.
• Esimies tarjoaa työvuoroja työntekijöille, joilla on tehtävään sopiva työkokemus ja jotka haluavat ottaa vastaan työtarjouksia.
• Työntekijät vastaavat tekstiviestillä, ja vuoropäällikkö saa halutessaan heti vahvistuksen. Viestit tallentuvat palveluun.
Työssä viihdytään, kun vuorot suunnitellaan oikein
Työvuorosuunittelu on monipuolinen työkalu. Sen avulla saat
• kätevät, helposti muokattavat vuorolistat ja monipuoliset raportit
• vuorot jaettua parhaalla mahdollisella tavalla
• nopean viestinnän internetissä, sähköpostitse ja tekstiviestillä
• erillisen sunnittelunäkymän selkeyttämään vuoropäällikön työtä
• tiedot suunnitelluista ja toteutuneista vuoroista työntekijöille, esimiehille ja palkanlaskentaan
• avoimet vuorot työntekijöiden nähtäville
• mahdollisuuden lisätä vuoropohjia
• automaattiset ehdotukset vapaista vuoroista sopiville tekijöille
• matka- ja kululaskut, lomien hallinta, sähköiset hyväksymiset (myös asiakashyväksynnät).